Tot mai multe companii pun accent pe performanța angajaților și caută încontinuu cele mai bune strategii de evaluare profesională. Deși este un proces complex și continuu, evaluarea performanțelor reprezintă fundamentul managementului resurselor umane. Modulul de evaluare nu numai că determină gradul de implicare al angajaților în activitățile companiei, dar acesta determină și recompensele salariale.
Aflate în plină expansiune tehnologică, companiile simt nevoia de automatizare mediul de lucru. Anticipând aceste nevoile, SoftwareHR pune la dispoziție managerilor module de evaluare a angajaților. Soft-ul ajută managerii să implementeze strategiile de evaluare corecte pentru a menține nivelul de motivație și performanță ridicat al angajaților. Pe de o parte, munca administrativă se reduce semnificativ și pe de altă parte, angajații lucrează într-un mediu performant și competitiv.
Rolul unui modul de evaluare a angajaților
Procedura de evaluare impusă de Codul Muncii trebuie să se realizeze anual, dar aceasta se poate realiza semestrial sau chiar trimestrial pentru a monitoriza evoluția personalului. Rezultatele evaluării periodice ghidează personalul administrativ la conceperea unui plan de carieră personalizat în funcție de abilitățile fiecărui angajat. Rezultatele evaluării și analiza comprehensibilă a acestora ajută la identificarea oamenilor cu potențial din companie. Pe baza informațiilor dezvoltarea planului de carieră este mai ușor de realizat.
Un modul de evaluare are rolul de a:
- Identifica progresul profesional al angajaților;
- Îmbunătății performanța angajaților;
- Stabili recompensele salariale;
- Stabili criteriile pentru avansare sau schimbarea statutului angajatului;
- Stabili dacă au fost îndeplinite obiectivele organizaționale;
- Îmbunătății strategia sau modul de organizare al fiecărui departament.
Caracteristicile modulului de evaluare al angajaților
Planurile de evaluare sunt configurabile în funcție de obiectivele stabilite și de criteriile alese. Managerul poate edita planurile de evaluare, poate proiecta anchete și interviuri și poate programa evaluările periodice.
Pentru fiecare angajat există un istoric al evaluărilor, astfel încât, managerii vor avea o imagine completă competențele personalului. Angajații își pot înregistra cu ușurință realizările și activitățile prin intermediul software-ului. Și pot fi accesate oricând pentru că sunt salvate în cloud.
În sesiunea de evaluare, angajatorul poate oferi salariaților feedback instantaneu. Este cadrul perfect pentru validarea aptitudinilor angajaților. De asemenea, aplicația trimite notificări angajaților în funcție de stadiul evaluării. Iar managerul sau superiorul poate evalua și programa interviuri pentru fiecare angajat pentru a asigura un rezultat transparent.
După finalizarea evaluării, personalul administrativ poate vizualiza statisticile sesiunii. În acest mod, interpretarea rezultatelor este mai ușor de realizat.
Consolidează relațiile dintre angajați și manageri. Pe lângă evaluarea competențelor, managerii pot comunica mai eficient angajaților care sunt acțiunile pentru îmbunătățirea și dezvoltarea profesională.
Ce urmăresc angajatorii prin intermediul evaluării?
Evaluarea periodică poate duce la creșterea productivității și eficienței pe termen îndelungat. Asigură stabilitate în interiorul unei companii, reduce fluctuația de personal și duce la creșterea veniturilor pentru fiecare angajat.
Pentru un proces de evaluare corect este necesar să fie stabilite de la bun început criteriile de evaluare:
Evaluarea comportamentului – pentru angajator este foarte important să știe dacă angajatul se integrează în echipa sa, dacă există o comunicare eficientă între membrii și cât de bine își îndeplinește acesta atribuțiile la locul de muncă.
Evaluarea potențialului de dezvoltare – creativitatea, implicarea proactivă și rapiditatea cu care un angajat acumulează cunoștințele prezintă un mare interes pentru angajator. Având în vedere că fiecare afacere caută să evolueze constant, managerii sunt în căutare de talente. Acesta este cadrul perfect pentru descoperirea angajaților cu aptitudini speciale.
Evaluarea performanțelor obținute – angajatorul este interesat de traseul angajatului și de aportul pe care l-a adus în realizarea obiectivelor setate.
Iată cum vă poate îmbunătății activitatea un modul software de evaluare
Aici intervine rolul tehnologiei! O soluție software automatizată și integrată reduce timpul de desfășurare a operațiunilor din departamentul de resurse umane. Soft-ul asigură rezultate transparente și recompensarea angajaților în funcție de acestea.
SoftwareHR oferă o soluție completă și integrată de management al performanței angajaților ce permite gestionarea obiectivelor, feedback-ul continuu între angajați, manageri și colegi, evaluarea performanței și raportarea datelor ușor de analizat pentru manageri și responsabilii departamentelor de resurse umane.
